1. Perhatikan kapan waktu yang tepat untuk menhubungi dosen. Pilihlah waktu yang  biasanya tidak dipakai untuk beristirahat  atau beribadah Contoh: Hindari menghubungi dosen diatas  pukul 20.00 atau saat waktu ibadah.

2.  Awali dengan sapaan atau mengucapkan salam. Contoh: Assalamu’alaikum Bapak/Ibu.

3. Ucapkan kata maaf untuk menunjukkan sopan santun dari kerendahan hati anda. Contoh: “Mohon maaf menggangu waktu Bapak/Ibu”

4. Pastikan anda menyampaikan identitas anda di setiap awal  komunikasi. Contoh: “Nama saya Andi, mahasiswa Prodi  Pendidikan Agama Islam Angkatan 2021 smester ini  mengambil mata kuliah Fiqih Ibadah”

5. Gunakan bahasa yang umum dimengerti, tanda baca yang baik  dan dalam konteks formal. Hindari menyingkat kata seperti  “dmn, yg, kpn, otw, sy” Hindari kata ganti non formal  seperti “aku, ak, dll”

6. Tulislah pesan dengan singkat dan jelas. Contoh: “Saya  memerlukan tanda tangan Bapak/Ibu di lembar pengesahan   saya.Kapan kiranya saya dapat menemui Bapak/Ibu?”